Engagement de confidentialité


Engagement de confidentialité 

La confidentialité est une affaire de confiance, et la vôtre nous importe beaucoup. Nous respectons votre sphère privée et personnelle. La protection de vos données personnelles lors de leur collecte, de leur traitement et de leur exploitation conformes à la loi est un point important pour nous. Afin que vous vous sentiez en sécurité lors de votre visite de nos sites web, nous veillons strictement à l’observation des dispositions légales dans le cadre du traitement de vos données personnelles, et nous entendons ici vous informer de notre politique de collecte et d’exploitation des données.

 

Étendue et finalité du traitement des données

1. Collecte anonyme des données

Vous pouvez visiter notre site web sans avoir à fournir des informations personnelles. Nous enregistrons uniquement des fichiers journaux de serveur, à savoir des données d’accès non personnalisées qui contiennent des informations telles que le nom de votre FAI, votre navigateur Internet, les pages que vous avez consultées, la date et l’heure de votre visite ou le nom du fichier consulté. Ces données sont exploitées uniquement à titre d’amélioration de notre offre et ne permettent pas de vous identifier.

Ces données anonymes sont enregistrées distinctement des données personnelles que vous avez éventuellement indiquées et ne permettent donc aucun recoupement avec votre personne en tant que telle. Elles sont exploitées par nous à des fins statistiques afin que nous puissions optimiser notre site web et nos services. L’enregistrement temporaire des données et des fichiers journaux est motivé légalement par la conformité à l’art. 6, parag. 1, pt. f du RGPD. L’enregistrement dans les fichiers journaux vise à assurer la bonne fonctionnalité du site web. Les données sont supprimées dès que la finalité de leur collecte est achevée et qu’elles ne sont plus nécessaires. Cela est le cas, dans le cadre de la saisie des données pour l’opérabilité du site web, lorsque la session d’accès est terminée.

2. Collecte et traitement des données personnelles

Dès lors que vous souhaitez recourir à un service de notre entreprise par le biais de notre site web, un traitement de vos données personnelles ne saurait être exclu. Au cas où il n’y aurait pas de base légale pour le traitement de données personnelles, nous sommes tenus de requérir un consentement des personnes concernées à cette fin. Cette requête est affichée dans un emplacement adéquat. Ceci peut être indiqué lorsque vous vous inscrivez sur notre site web p. ex. dans le cadre d’une candidature ou de toute autre prise de contact par le biais de notre formulaire de contact. La base légale pour les opérations de traitement, qui nécessitent un consentement de votre part à des fins de traitement, est motivée par la conformité à l’art. 6, parag. 1, pt. a du RGPD. Si le traitement de données personnelles est requis en vue de l’exécution d’un contrat ou de l’ébauche d’un contrat (p. ex. pour la livraison de marchandises ou la réalisation d'une telle prestation, ou en cas de demande relative à nos produits et services), le traitement est effectué en conformité à l’art. 6, parag. 1, pt. b du RGPD.

Nous enregistrons et exploitons les données que vous nous transmettez, telles que le nom, l’adresse postale et électronique et le numéro de téléphone, à des fins de communication individuelle avec vous en conformité au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et la nouvelle loi fédérale allemande de protection des données (BDSG-neu). Notez qu’il est recommandé en général de ne pas envoyer d’informations à caractère confidentiel au moyen du formulaire de contact.

Le traitement des données transmises par l’envoi d’un e-mail est motivé légalement par la conformité à l’art. 6, parag. 1, pt. f du RGPD. Si le contact par e-mail vise à la conclusion d’un contrat, le traitement est également motivé par la conformité à l’art. 6, parag. 1, pt. b du RGPD.

3. Inscription à la newsletter

Nous ne proposons par de newsletter à l’heure actuelle.

4. Cookies

Notre site web utilise entre autres des « cookies » qui servent en tout état de cause à rendre notre portail Internet plus convivial, plus efficace et par conséquent plus sûr – par exemple quand il s’agit d’accélérer la navigation de notre plateforme. En outre, les cookies nous mettent en position de mesurer la fréquence de consultation des pages ainsi que la navigation en général. Les cookies sont de petits fichiers textes qui sont déposés dans le système d’exploitation de votre ordinateur. Nous vous avisons que certains de ces cookies sont transférés de notre serveur vers votre ordinateur ; on parle alors dans ce cas général de « cookies de session ». Les « cookies de session » se distinguent par le fait qu’ils sont automatiquement effacés de votre disque dur à l’issue de la session de navigation. D’autres cookies (dit « cookies permanents ») sont conservés sur votre ordinateur et nous permettent de reconnaître votre système lors de votre prochaine visite. Bien entendu, vous pouvez à tout moment refuser les cookies à condition que votre navigateur prévoit cette possibilité. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que, dans ce cas, vous ne pourrez pas utiliser dans leur totalité les fonctions de notre site web. En consultant notre site web, vous êtes informés de l’utilisation des cookies à des fins d’analyse et nous nécessitons votre accord en vue du traitement des données personnelles exploitées en ce sens. À ce titre, vous êtes également informés d’un renvoi vers notre politique de confidentialité. Le traitement des données personnelles associé au recours à des cookies techniquement nécessaires est motivé légalement par la conformité à l’art. 6, parag. 1, pt. f du RGPD. Le traitement des données personnelles associé au recours à des cookies à des fins d’analyse est motivé légalement par la production de votre accord en conformité à l’art. 6, parag. 1, pt. a du RGPD.

Type de cookieNom de cookieValiditéDescription
Cookie fonctionnelfe_typo_user1 heureCookie de session
Cookie de fournisseurs tiers_gat10 minutesNécessaire à Google Analytics pour distinguer les utilisateurs.
Cookie de fournisseurs tiers__ga2 ansNécessaire à Google Analytics pour distinguer les utilisateurs.
Cookie de fournisseurs tiers_gid1 jourNécessaire à Google Analytics pour distinguer les utilisateurs.
Cookie de fournisseurs tiers_gat_gtag_UA_105618465_1 Fin de sessionNécessaire à Google TagManager.

 

5. Utilisation de plugins

  • Emploi de Google Analytics

    Notre site web utilise des fonctions du service d’analyse d’Internet de Google Analytics, dont le fournisseur est la Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics exploite des cookies qui sont des fichiers texte stockés sur votre ordinateur et permettent de procéder à l’analyse de votre utilisation active du site web. Les informations générées par un cookie et relatives à votre utilisation de ce site web sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis où elles sont archivées. C’est aussi en cela qu’est motivé notre intérêt légitime en conformité à l’art. 6, parag. 1 S. 1 f du RGPD. Google est soumise au bouclier de protection (« Privacy Shield ») conclu entre l’Union européenne et les États-unis, et a acquis la certification. Google s’engage par cette voie à respecter les normes et les directives du droit européen applicable à la protection des données. Vous pouvez consultez de plus amples informations par le lien suivant: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.

    Nous avons activé l’anonymisation de l’adresse IP sur ce site web (anonymizeIp). De sorte que votre adresse IP se trouve toutefois tronquée par Google dans la zone des États membres de l’Union européenne ou des autres États signataires de l’accord sur l’espace économique européen. Ce n’est que dans des cas d’exception que l’adresse IP est transférée dans son entier par Google aux États-Unis, pour y être ensuite tronquée. Google se sert de ces informations afin d’exploiter les renseignements sur votre utilisation du site, afin de colliger des rapports d’activités, et afin de proposer des prestations de service supplémentaires liées à l’usage du site et d’Internet pour notre compte.

    L’adresse IP transférée dans le cadre de Google Analytics à partir de votre navigateur n’est pas corrélée aux autres données recueillies par Google. Vous pouvez empêcher l’installation des cookies en paramétrant votre navigateur Internet en ce sens ; nous vous signalons toutefois que dans un tel cas il ne vous est éventuellement plus possible de bénéficier de toutes les fonctionnalités de ce site web dans leur intégralité.

    Vous pouvez en outre empêcher la transmission à Google des données (dont votre adresse IP) générées par le cookie relativement à votre utilisation du site web ainsi que le traitement de celles-ci par Google ; pour cela, vous devez télécharger et installer le plugin de navigateur adéquat en cliquant sur le lien suivant: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

  • Google Tag Manager
    Ce site web utilise la solution « Google Tag Manager ». Google Tag Manager est un outil qui nous permet de gérer des balises de site web via une même interface (et donc d’intégrer p. ex. Google Analytics ainsi que d’autres services de marketing de Google dans notre offre en ligne). Le Tag Manager (qui implémente ces balises) ne traite lui-même aucune donnée personnelle émanant de l’utilisateur. Au regard du traitement des données personnelles des utilisateurs, nous renvoyons aux indications suivantes relatives aux services de Google. Modalités d’utilisation: www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html.

  • Intégration de services et de contenus tiers
    Il peut arriver que nos pages web contiennent des contenus de tiers, tels que des vidéos hébergées sur YouTube, du matériel cartographique de Google-Maps, des flux RSS ou des graphiques provenant d’autres sites web. Cela est motivé sur la base de nos intérêts légitimes (intérêts à l’analyse, l’optimisation et l’exploitation économique de notre offre en ligne dans le sens de l’art. 6, parag. 1, pt. f. RGPD). Cela implique toujours que les fournisseurs de ces contenus (dénommés ci-après « fournisseurs tiers ») visualisent l’adresse IP des utilisateurs. Car à défaut de l’adresse IP, ils ne seraient pas en mesure envoyer leurs contenus au navigateur de chaque utilisateur. L’adresse IP est donc nécessaire à la visualisation de ces contenus. Nous nous efforçons de ne traiter que les contenus dont les différents fournisseurs n’exploitent précisément l’adresse IP qu’à la fin d’en publier les contenus. Nous n’exerçons toutefois aucune influence sur le fait que les fournisseurs tiers puissent enregistrer l’adresse IP p. ex. à des fins statistiques. Nous en aviserons les utilisateurs dès lors que nous en aurons connaissance.

6. Publication d’offres d’emploi / candidatures d’emploi en ligne

Nous collections et traitons vos données de candidature par voie électronique dans le but d’assurer le fonctionnement du processus de candidature. Si votre candidature débouche sur la conclusion d’un contrat d’emploi, les données que vous aurez transmises à finalité du processus convenu d’organisation et de gestion sous couvert des directives légales pertinentes sont déposées par nous dans votre dossier personnel. Le droit de protection des données autorise selon l’art. 26, parag. 1, pt 1 de la nouvelle loi fédérale allemande de protection des données (BDSG-neu) en comparaison à l’art. 88, parag. 1 RGPD la collecte des données, qui sont nécessaires à la justification du statut d’employé. Si vous choisissez de nous livrer des renseignements à votre propos et au-delà du cadre nécessaire, cela est fait dans le cadre d’un consentement propre conformément à l’art. 6, parag. 1, pt. a RGPD. Dans le cadre du traitement, vos données peuvent être transmises à des personnes au sein de notre entreprise ainsi qu’à des prestataires de services qui sont contractuellement liés et soumis à l’obligation de confidentialité dès lors qu’ils interviennent dans l’exécution même partielle du traitement des données.

La suppression des données transmises par vous est effectuée automatiquement à deux mois après la confirmation du refus de votre candidature d’emploi. Cela ne s’applique pas si, sur la base d’exigences légales (par exemple la charge de la preuve selon la loi générale relative à l’égalité du traitement), il est nécessaire de recourir à une sauvegarde prolongée ou si vous avez expressément consenti à une sauvegarde prolongée dans notre banque de données.

7. Droits des personnes concernées

Au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous avez le droit d’information gratuite sur vos données enregistrées. Vous avez par ailleurs le droit de consultation des informations à des fins de traitement, des catégories de données personnelles qui sont traitées, des destinataires ou catégories de destinataires qui ont pu ou pourront encore consulter les données personnelles (notamment des destinataires dans des pays tiers ou des organisations internationales), dans la mesure du possible de la durée de stockage prévue des données personnelles, un droit de correction, de restriction (blocage) ou de suppression de ces données, ainsi que l’origine des données. Vous bénéficiez en outre d’un droit de plainte auprès d’un organisme de surveillance. Vous avez encore le droit de révoquer à tout moment votre déclaration de consentement dans le sens de la protection des données. Le caractère de légitimité du traitement réalisé sur la base du consentement, et ce jusqu’à la révocation, n’est pas affecté par cette même révocation du consentement.

8. Transmissibilité de données

Vous bénéficiez le droit de réception des données personnelles que vous nous transmettez directement. À votre demande explicite, nous mettons ces données à votre disposition dans un format de lecture automatisée et structurée. Une preuve de votre identité est requise à cet effet.

9. Sécurité des données

Vos données personnelles sont envoyées via Internet par cryptage TLS lors de leur utilisation de notre formulaire de contact ainsi que l’utilisation du formulaire de candidature. Nous sécurisons notre site web et d’autres systèmes par des mesures techniques et organisationnelles contre la perte, la destruction, l’accès, le changement ou la diffusion de vos données par des personnes non autorisées.

10. Suppression et blocage de données personnelles

La suppression et le blocage de vos données personnelles interviennent après l’abandon de la limitation de la finalité dès lors qu’elles ne sont plus requises en vue de l’exécution du contrat ou de l’ébauche du contrat, sous couvert des délais de conservation sur la base de lois et/ou de codes fiscaux.

11. Possibilité de contact

Nous vous proposons la possibilité sur notre site web de vous mettre en relation avec nous par e-mail et/ou par le biais d’un formulaire de contact. Dans ce cas, nous enregistrons les renseignements que vous nous fournissez en vue du traitement de votre prise de contact. Le traitement des données prévoit votre consentement dans le cadre de la procédure d’envoi et vous renvoie à la présente déclaration de confidentialité. À défaut, il est également possible de procéder à une prise de contact au moyen de l’adresse électronique dédiée. Dans ce cas, les données personnelles de l’utilisateur transmises dans l’e-mail sont enregistrées. Le traitement des données personnelles issues du masque de saisie de notre formulaire de contact vise uniquement à traiter la prise de contact. Le cas de prise de contact par e-mail présuppose par ailleurs aussi un intérêt légitime et nécessaire au traitement des données. Une transmission à des tiers n’a pas lieu. Aucune comparaison des données ainsi collectées, qui sont susceptibles d’être collectées par d’autres éléments de notre site, n’a lieu non plus. Le traitement des données en présence d’un consentement de la part de l’utilisateur est motivé légalement par la conformité à l’art. 6, parag. 1, pt. a du RGPD. Le traitement des données fournies dans le fil d’une transmission d’un e-mail est motivé légalement par la conformité à l’art. 6, parag. 1, pt. f du RGPD. Si le contact par e-mail vise à la conclusion d’un contrat, le traitement est également légalement motivé par la conformité à l’art. 6, parag. 1, pt. b du RGPD. Les données sont supprimées dès que la finalité de leur collecte est achevée et qu’elles ne sont plus nécessaires.

12. Autres informations et contacts / responsable

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez encore des questions sur le sujet de la protection des données. Pour toute question concernant la collecte, le traitement ou l’exploitation de vos données personnelles, pour toute demande de renseignement, de correction, de restriction (blocage) ou suppression de données ainsi que de révocation des consentements apportés, veuillez vous adresser à:

Kartonfabrik Buchmann GmbH
Coordinateur pour la protection des données
Wasgaustraße 5 
D-76855 Annweiler 

Telephone: +49 (0)6346 927-0
E-Mail: qw@buchmannkarton.de 

13. Téléchargement et impression

Vous pouvez télécharger ce texte également au format PDF. Afin de consulter et d’imprimer des fichiers PDF, vous avez besoin d’un lecteur PDF que vous pouvez télécharger gratuitement p. ex. sur le site de l’entreprise Adobe Systems. Vous pouvez imprimer un fichier PDF à l’aide de l’application Adobe Reader en sélectionnant l’opération Imprimer (ou Print) dans le menu Fichier (ou File).

 

Version du: 07.06.2018